20190704-時間短暫、過程繁瑣但卻有效率的「對摺」人生!

20190704-時間短暫、過程繁瑣但卻有效率的「對摺」人生!

Lifestyle 生活 Bloggers 專欄
ByErin Linon04 Jul 2019

心情點播機:
.......「我把我對摺,輕輕把你也對摺.....」我嘴巴跟著手機的旋律唱著,手也一直不停的將開會通知給對摺再對摺,然後剪貼住址,黏貼信封,一刻也沒閒著.......是的,我正在埶行我的對摺人生,晚安我的朋友,上個星期月底,小老闆突然和顏悅色的走到我身旁,態度柔和的尋求我的幫忙,協助處理學會會員大會改選理監事的大小事務,我一口便答應了,然後思緒馬上回到若干年前我還在國際社團裡當秘書的情景,那時候每天工作的內容就是要和近 1萬多名的會員聯絡處理各種不同的會務,所以這次的任務簡直就是小巫見大巫,然而時代的變遷,科技的進步,已經少有人寄紙本信了,況且距離那一個工作也超級久遠了,光靠著記憶做事,還是有點危險,所以我還是得小心翼翼的從小老闆及其正在休假的助理給我的資源中去處理,擬定處理順序及處理方法,因此在過程當中還是有遇到不少卡住的地方,也讓我有點挫折,首先是會員名冊的資料不全,然後是開會通知的附件,時間地點及邀請函的製作,信封收件人及寄件人的標籤製作等等,在在都考驗我的耐心及執行力,剛開始還差點被電腦文書的特殊處理給打倒(像是合併列印、亞洲配置中的橫向文字功能..... 等等),太久沒用,花了不少時間重新熟悉它,邊處理我頭腦邊還邊思量著現今社會都在大力推展AI人工智慧的事.....科技市場甚至預估末來會有 60-80%的人力會被AI所取代,可能嗎?我們所有的東西事物全部都靠電腦可靠嗎?,電腦不會壞掉當機嗎?也是在上星期我幫老闆登錄學生的期末成績,就因為系統設計問題,下載學生的名單Excell檔,居然不能執行公式計算功能,可憐我得一筆筆用筆算,再謄到系統上,那只不過不到半小時的時間,帶入公式就能計算好的簡單數字,居然花了我一整個下午的時間,我都快吐血身亡,有了這個前車之鑑的經驗,我這兩天在處理學會會員的事情時,才真正了解並確定有些事情還是得靠咱們人類去處理才行的,全仰仗電腦風險還是挺大的......;學會的事我後來詢問了助理,會員資料聯絡方式,基本上八成左右都齊了,接下來就是先寄電子郵件,然後這兩天處理書面通知,一直到今晚八點,全部131封信我全部處理完畢,完成了時間短暫、過程繁瑣但是卻還蠻有效率的對摺人生~好的,今晚就來聽聽由亞洲天王任賢齊帶來的對摺,改天有機會再來聊聊各種不一樣的人生.....晚安!

https://www.youtube.com/watch?v=VZik4B5LhrM 

影(圖)片來源:YouTuBe

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