50個超實用Excel快速鍵功能,有齊Windows和Mac版本!必學計數機功能,1秒馬上計好!
Microsoft Excel 可以說是上班一族最常用到的程式,但你知道除了複製、貼上或復原外,其實Excel還有很多超好用的快速鍵嗎?這次小編就為大家整理了「50 個常用Excel 快速鍵」,讓大家工作更有效率,可以提早收工!
1.基本功能
Windows版本 |
Mac版本 |
|
關閉Excel |
Ctrl + W |
Command + W |
開啟Excel |
Ctrl + O |
Command + O |
儲存Excel |
Ctrl + S |
Command + S |
複製 |
Ctrl + C |
Command + C |
貼上 |
Ctrl + V |
Command + V |
復原 |
Ctrl + Z |
Command + Z |
剪下 |
Ctrl + X |
Command + X |
粗體 |
Ctrl + B |
Command + B |
斜體 |
Ctrl + I |
Command + I |
加入超連結 |
Ctrl + K |
Command + K |
2. 進階功能
Windows版本 |
Mac版本 |
|
底線 |
Ctrl + U |
Command + U |
刪除線 |
Ctrl + 5 |
Command + Shift + X |
預覽列印 |
Ctrl + P |
Command + P |
選擇整列 |
Ctrl + 空白鍵 |
Command + 空白鍵 |
選擇整行 |
Shift + 空白鍵 |
Shift + 空白鍵 |
置中對齊 |
Alt + H 後按 A + C |
Command + E |
靠左對齊 |
Alt + H 後按 A + L |
Command + L |
選擇整個工作表 |
Ctrl + Shift + 空白鍵 |
Command + Shift + 空白鍵 |
向右填充 |
Ctrl + R |
Command + R |
向下填充 |
Ctrl + D |
Command + D |
3.表格功能
Windows版本 |
Mac版本 |
|
編輯所選儲存格 |
F2 |
F2 |
在同一個儲存格中換行 |
Alt + Enter |
Command + Return |
新增註解 |
Shift + F2 |
Shift + F2 |
輸入目前的日期 |
Ctrl + ; |
Control + ; |
輸入目前的時間 |
Ctrl + Shift + : |
Control + option + : |
拼字檢查 |
F7 |
F7 |
插入新的「圖表工作表」 |
F11 |
F11 |
計算使用中工作表 |
Shift + F9 |
Shift + F9 |
插入函數 |
Shift + F3 |
Shift + F3 |
擴展選取儲存格 |
F8 |
F8 |
4. 計算功能
Excel快速鍵 |
|
加號 |
+ |
減號 |
- |
乘號 |
* |
除號 |
/ |
百分比 |
% |
平方根 |
SQRT |
倒數 |
=1/n |
簡單公式
如果是簡單的公式,只要輸入等號,後面接著打上你要計算的數值及運算符號即可:加號 (+) 以相加、減號 (-) 以相減、星號 (*) 以相乘,以及斜線 (/) 以相除。 接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示結果。
計算總值
如果想要將A2至A6欄位中的五個數字快速加總,可以在下方的空白欄位中輸入公式:「=SUM(A2:A6)」,按下Enter,就會出現加總計算結果。
計算平均值
如果想要快速算出A2至A6這五個數字的平均值,可以在下方的空白欄位中輸入公式:「=AVERAGE(A2:A6)」,按下Enter,就會出現平均值計算結果。
5. 其他功能
Windows版本 |
Mac版本 |
|
放大字型 |
Ctrl + Alt + = |
Command + Shift + > |
縮小字型 |
Ctrl + Alt + - |
Command + Shift + < |
百分比格式 |
Ctrl + Shift + % |
Ctrl + Shift + % |
貨幣格式 |
Ctrl + Shift + $ |
Ctrl + Shift + $ |
日期格式 |
Ctrl + Shift + # |
Control + Shift + # |
時間格式 |
Ctrl + Shift + @ |
Control + Shift + @ |
插入對話 |
Ctrl + Shift + F2 |
Command + Shift + F2 |
隱藏欄 |
Ctrl + 0 |
Control + ) |
隱藏列 |
Ctrl + 9 |
Control +( |
插入新圖表 |
F11 |
F11 |
Text: GirlStyle Editorial
Photo Source:《愉悅的音樂專輯》劇照、《交友網戰》劇照、《金秘書為何那樣》劇照