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50個超實用Excel快速鍵功能,有齊Windows和Mac版本!必學計數機功能,1秒馬上計好!

50個超實用Excel快速鍵功能,有齊Windows和Mac版本!必學計數機功能,1秒馬上計好!

Trendy 人氣熱話
By Anna on 26 Mar 2024

Microsoft Excel 可以說是上班一族最常用到的程式,但你知道除了複製、貼上或復原外,其實Excel還有很多超好用的快速鍵嗎?這次小編就為大家整理了「50 個常用Excel 快速鍵」,讓大家工作更有效率,可以提早收工!

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1.基本功能

Windows版本

Mac版本

關閉Excel

Ctrl + W

Command + W

開啟Excel

Ctrl + O

Command + O

儲存Excel

Ctrl + S

Command + S

複製

Ctrl + C

Command + C

貼上

Ctrl + V

Command + V

復原

Ctrl + Z

Command + Z

剪下

Ctrl + X

Command + X

粗體

Ctrl + B

Command + B

斜體

Ctrl + I

Command + I

加入超連結

Ctrl + K

Command + K

2. 進階功能

Windows版本

Mac版本

底線

Ctrl + U

Command + U

刪除線

Ctrl + 5

Command + Shift + X

預覽列印

Ctrl + P

Command + P

選擇整列

Ctrl + 空白鍵

Command + 空白鍵

選擇整行

Shift + 空白鍵

Shift + 空白鍵

置中對齊

Alt + H 後按 A + C

Command + E

靠左對齊

Alt + H 後按 A + L

Command + L

選擇整個工作表

Ctrl + Shift + 空白鍵

Command + Shift + 空白鍵

向右填充

Ctrl + R

Command + R

向下填充

Ctrl + D

Command + D

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3.表格功能

Windows版本

Mac版本

編輯所選儲存格

F2

F2

在同一個儲存格中換行

Alt + Enter

Command + Return

新增註解

Shift + F2

Shift + F2

輸入目前的日期

Ctrl + ;

Control + ;

輸入目前的時間

Ctrl + Shift + :

Control + option + :

拼字檢查

F7

F7

插入新的「圖表工作表」

F11

F11

計算使用中工作表

Shift + F9

Shift + F9

插入函數

Shift + F3

Shift + F3

擴展選取儲存格

F8

F8

4. 計算功能

Excel快速鍵

加號

+

減號

-

乘號

*

除號

/

百分比

%

平方根

SQRT

倒數

=1/n

簡單公式

如果是簡單的公式,只要輸入等號,後面接著打上你要計算的數值及運算符號即可:加號 (+) 以相加、減號 (-) 以相減、星號 (*) 以相乘,以及斜線 (/) 以相除。 接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示結果。

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計算總值

如果想要將A2至A6欄位中的五個數字快速加總,可以在下方的空白欄位中輸入公式:「=SUM(A2:A6)」,按下Enter,就會出現加總計算結果。

計算平均值

如果想要快速算出A2至A6這五個數字的平均值,可以在下方的空白欄位中輸入公式:「=AVERAGE(A2:A6)」,按下Enter,就會出現平均值計算結果。

5. 其他功能

Windows版本

Mac版本

放大字型

Ctrl + Alt + =

Command + Shift + >

縮小字型

Ctrl + Alt + -

Command + Shift + <

百分比格式

Ctrl + Shift + %

Ctrl + Shift + %

貨幣格式

Ctrl + Shift + $

Ctrl + Shift + $

日期格式

Ctrl + Shift + #

Control + Shift + #

時間格式

Ctrl + Shift + @

Control + Shift + @

插入對話

Ctrl + Shift + F2

Command + Shift + F2

隱藏欄

Ctrl + 0

Control +

隱藏列

Ctrl + 9

Control +

插入新圖表

F11

F11

 

Text: GirlStyle Editorial
Photo Source:《愉悅的音樂專輯》劇照、《交友網戰》劇照、《金秘書為何那樣》劇照

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